شکل‌گیری نظم جدید مدیریتی اسناد رسمی با حضور “زنان سردفتر”
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با توجه به افزایش حضور خانم‌ها در منصب سردفتری در سال‌های اخیر، لازم است در ساختار مدیریتی کانون سردفتران تغییراتی صورت گیرد تا شاهد حضور سردفتران خانم در جایگاه‌های مدیریتی این حوزه باشیم.
حسن بابایی؛ رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امروز سه‌شنبه ۴ دی ماه در مراسم تحلیف سردفتران جدیدالانتصاب سخنرانی کرد و روز تحلیف را به‌عنوان یک یادگاری تاریخی برای سردفتران جدید توصیف کرد. وی در این مراسم افزود: امروز ششمین مرحله از تحلیف پذیرفته‌شدگان سردفتری در سال جاری است. از ابتدا تا پیش از این مراسم، پنج دوره تحلیف برگزار شده و در مجموع ۱۰۳۰ نفر تحلیف شدند که از این تعداد، ۶۵۰ نفر خانم و ۳۸۰ نفر آقا بودند. در این مرحله ششم، ۵۷۲ نفر تحلیف خواهند شد که ۳۹۲ نفر خانم و ۱۸۰ نفر آقا هستند.
بابایی با تأکید بر لزوم تغییرات مدیریتی در کانون سردفتران برای افزایش حضور سردفتران خانم در عرصه‌های مدیریتی این حوزه، گفت: با توجه به حضور بیشتر خانم‌ها در منصب سردفتری، باید شاهد تغییراتی در سطح مدیریت کانون سردفتران باشیم و فرصت‌های بیشتری برای حضور سردفتران خانم در جایگاه‌های مدیریتی فراهم شود.
وی در ادامه افزود: به دلیل اجبار در حرکت به سمت الکترونیکی شدن فرآیندها، شرایط دفاتر اسناد رسمی از گذشته متفاوت است. سامانه‌های متعددی برای صدور اسناد به‌کار گرفته می‌شود که آشنایی با نحوه کار با این سامانه‌ها نیازمند آموزش ویژه برای سردفتران است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سپس به موضوع جرم جعل و کلاهبرداری اشاره کرد و گفت: جعل و کلاهبرداری نیازمند رسمیت‌بخشی هستند و مجرمان برای افزایش ارزش افزوده خود به دنبال سردفترانی می‌گردند که اسناد غیرقانونی را رسمی کنند. در این راستا تأکید می‌کنیم که انتصاب سردفتران تنها زمانی معتبر است که امانتداری وجود داشته باشد و در صورت صدور حکم انفصال از سوی دادگاه انتظامی، ابلاغ سردفتر متخلف قطعاً لغو خواهد شد. بنابراین باید به‌عنوان امانت‌داران دقیق و مسئول، حرمت این منصب را حفظ کنیم. به همین دلیل در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای سردفتران سخت‌گیری‌های ویژه‌ای اعمال می‌شود تا اعتماد مردم به دفاتر اسناد رسمی حفظ شود.
بابایی ادامه داد: در زمینه توسعه اسناد رسمی و تبدیل اسناد عادی به رسمی، اقدامات قابل توجهی در سازمان ثبت اسناد انجام شده است. برای مثال، در نه ماهه نخست سال جاری نسبت به مدت مشابه سال گذشته، در صدور اسناد مالکیت برای املاک فاقد سند رسمی ۸۹ درصد و در صدور اسناد کشاورزی ۸۲ درصد رشد داشته‌ایم. با توسعه اسناد رسمی و کاهش استفاده از قولنامه‌ها، مراجعه‌کنندگان به دفاتر اسناد افزایش می‌یابد. بنابراین، افزایش تعداد سردفتران به معنای کاهش کار نیست.
اصلاح قانون تسهیل در دستور کار مجلس شورای اسلامی
سرگزی؛ رئیس کمیسیون قضائی مجلس شورای اسلامی، دیگر سخنران این مراسم بود که گفت: امروز مراسم تحلیف آغاز یک خدمت صادقانه به مردم شریف ایران اسلامی است. همچنین هم‌زمانی این مراسم با ایام ولادت حضرت صدیقه طاهره (سلام‌الله‌علیها) و سالروز تأسیس دفاتر اسناد رسمی را گرامی می‌داریم.
وی ضمن قدردانی از تلاش‌های سازمان ثبت اسناد کشور تحت مدیریت حسن بابایی، اظهار کرد: ما بر این باوریم که جایگاه سردفتران به‌عنوان یک شغل نیست، بلکه یک منصب است.
رئیس کمیسیون قضائی مجلس شورای اسلامی در ادامه به قانون مربوط به سردفتران اشاره کرد و گفت: سردفتر موظف به حفظ امانات مردم است و باید در تنظیم و ثبت اطلاعات دقت کافی داشته باشد. برخی افراد به‌دنبال فریب سردفتران هستند تا اطلاعات نادرست را به آن‌ها منتقل کنند و از این طریق منافع شخصی خود را تأمین کنند.
سرگزی سپس بر رعایت اصول اخلاقی و بی‌طرفی توسط سردفتران تأکید کرد و گفت: زمانی که مراجع قضائی موضوعی را به سردفتران ارجاع می‌دهند، باید به‌طور بی‌طرفانه و بر اساس اسناد موجود به آن پاسخ دهند. برخی مشاغل مسئول حفظ اسرار محرمانه هستند و بسیاری از افراد حاضرند برای دسترسی به این اطلاعات هزینه‌های زیادی را متقبل شوند. بنابراین، سردفتران باید در حفظ این اسرار کوشا باشند.
این مقام مسئول با اشاره به نیاز جامعه به سردفتران و تعداد آنان، بیان کرد: مجلس شورای اسلامی با یک بررسی مجدد، در صورت نیاز، اصلاح قانون تسهیل را در دستور کار خود قرار خواهد داد.
وی افزود: برای تسهیل حضور مستمر سردفتران در کمیسیون حقوقی و قضائی مجلس، کارگروهی تشکیل خواهد شد تا موارد مرتبط با این حوزه در این کارگروه بررسی شود.
سردفتران علاوه بر حفظ حقوق مردم، حقوق دولتی را نیز وصول می‌کنند
سید صادق سعادتیان؛ معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در این مراسم با تأکید بر اهمیت امانتداری سردفتران گفت: سردفتران علاوه بر امانتداری و تحصیلات آکادمیک، باید در حفظ حقوق مردم نیز کوشا باشند.
وی افزود: سامانه‌های سازمان ثبت منحصر به فرد است و مطابق ماده سه قانون دفاتر اسناد رسمی، افرادی که در آزمون پذیرفته می‌شوند باید زیر نظر کمیسیون اختبار دوره کارآموزی خود را بگذرانند تا امانتداری و خدمت به مردم را به‌درستی انجام دهند.
سعادتیان با اشاره به اینکه آموزش این دوره‌ها به معاونت منابع انسانی قوه قضاییه واگذار شده است، اظهار کرد: این دوره‌ها با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران برگزار می‌شود.
وی همچنین به مواد ۴، ۵ و ۷ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول اشاره کرد و گفت: بر اساس این مواد، سردفتران علاوه بر حفظ امانات و حقوق مردم، موظف به وصول حقوق دولتی نیز هستند.
منبع:تسنیم
